نام فایل : ساختمان اداري 21 ص

فرمت : .doc

تعداد صفحه/اسلاید : 0

حجم : 8294 کیلوبایت

ساختمان‌هاي اداري
نحوه سازماندهي شغل اداري و تعيين وظايف (ساختار اداره، مديريت، ارباب رجوع و تكنولوژي اداري) به روند فضاي اداره موثر است.
با گذشت زمان، انواع ساختمان‌ها پيشرفت و تغيير مي‌كنند. علاوه بر مدل‌ها و طرح‌هاي ابتكاري، انواعي از ساختمان‌ها وجود دارند كه نشانگر نيروها و عوامل موثر در زمان ساخت آنها هستند. سازماندهي مشاغل اداري بر روابط انسان‌ها تاثير زيادي دارد. با ادامه روند تغيير مشاغل (از زمان عرضه تكنولوژي‌هاي جديد) درك صحيح وظايف مورد نياز تبديل به نيروهاي محرك مي‌شود. طراحان مي‌توانند بر كليه جنبه‌هاي محيط كار احاطه داشته باشند. طراح خوب از اهميت خاص برخوردار بوده و باعث ايجاد رضايت شغلي مي‌شود.
فضاي مخصوص هر فرد براي انجام كار به عنوان يك كارگاه محسوب مي‌شود. اين كارگاه مي‌تواند يك اداره خصوصي با ديواره‌هاي بلند، در رختكن يا پلان باز باشد كه از روي مبلمان سيستم‌ها با ديوارهاي كوتاه با ميز تك نفره در فضاي تقسيم نشده طراحي شده است.
ساختمان يك اداره بزرگ شامل مكان‌هاي مختلف و متعدد است:
بخش‌هاي اداري دفاتر مجزا براي يك تا سه نفر به همراه كارگاه‌هايي مبراي كارآموزان و دفاتر گروهي براي حداكثر 20 نفر، كارگاه‌هايي براي كارآموزان و دفاتر با پلان باز براي حداكثر 200 نفر بطور همسطح. بعضي ادارات كارگاه‌هاي مجزا را با بخش‌هاي گروهي يكي مي‌كنند. در اداره‌اي با پلان باز بجز يك بخش منشي‌گري مجزا، بقيه مكان‌هاي براي كار فردي و گروهي چند منظوره اختصاص مي‌يابد.
قسمت‌هاي انبار اسناد براي نگهداري پرونده‌ها، طرح‌ها، ميكروفيلم و وسايل الكترونيكي، لوازم بايگاني و ثبت، ثبت اسناد، بازسازي و خرد كردن.
بخش‌هاي خدمات اصلي اداري، داراي تجهيزات نوشتاري، تكثير، چاپ، فتوكپي و كامپيوترهاي شخصي.
قسمت پستخانه، نامه‌ها و محموله‌هاي پستي، كنترل ورود و خروج اجناس.
بخش نمايش گروهي شامل اتاق‌هاي گردهمايي با ديواره‌هاي متحرك، بخش‌هاي نمايشگاه، تالارهاي كنفرانس و گردهمايي.
امكانات اجتماعي شامل رختكن، آشپزخانه، توالت براي هر طبقه يا بخش، بخش استراحت كاركنان، محل خوردن و آشاميدن، امكانات ورزشي، سالن غذاخوري با آشپزخانه.
مكان‌هاي اضافي و ضميمه، احتمالاً براي تعليم در زمينه استفاده از وسايل سمعي ـ بصري.
امكان نياز به وجود يك قسمت براي ورود اتومبيل، جاي پارك (به صورت زيرزمين) و بخش‌هاي تحويل.
فضاهاي گردشي شامل راهروها، پلكان، آسانسورها، ورودي‌هاي خروجي و اضطراري، به صورت داخلي و خارجي.
خدمات اصلي شامل وجود مسوول خدمات فني، تهويه مطبوع، دستگاه تهويه، سيستم حرارتي، برق، سيستم آرماني، پردازش اطلاعات، مركزي كامپيوتري، مخابرات، نظارت و مراقبت.
توصيف اجمالي شركت و ساختارهاي تشكيلاتي آن مثل وظايف و روابط خاص كاركنان شركت در تجزيه و تحليل مناسب نيازهاي آن مفيد است.
روش‌هاي / معيارها
تاثيرات تكنولوژيك اطلاعات كامپيوتري كردن سيستم‌هاي اداري پيشرفت در زمينه تكنولوژي اطلاعات و ارتباطات به تغيير شرايط كاري در ادارات كمك شاياني كرده است. پايانه‌هاي چندمنظوره جايگزين تجهيزات پردازشگر داده‌ها، كلمات و تصاوير مي‌شوند و سيستم‌هاي منفرد به صورت شبكه درمي‌آيند تا سيستم‌هاي ارتباطي اداري هماهنگ را شكل دهند.
ايستگاه‌هاي نمايش ويديويي كه آنها هم نيازمند ترمينال‌هاي كامپيوتري و تجهيزات اضافي هستند، مساحت مورد نياز ادارات را تا حدود
cm
2
3-2 تا
cm
2
18-15 افزايش داده است. اثرات اتوماسيون اداري بر محل‌هاي كار فردي و طرح كلي، نيازهايي را بوجود آورده است كه ساختمان‌هاي اداري موجود ديگر قادر به برآوردن آنها نيستند. اينها شامل اهميت بيشتري است كه به كيفيت و شرايط محل كار فردي داده مي‌شود و موجب انعطاف‌پذيري است. هزينه‌هاي عامل را مي‌كاهد و در محيط‌هاي كاري كه از لحاظ بوم‌شناسي قابل قبولند.
...