نام فایل : تحول اداري 14 ص

فرمت : .doc

تعداد صفحه/اسلاید : 15

حجم : 49 کیلوبایت

تحول اداري :
مقدمــه
درقرن حاضر سرعت تغيير تكنولوژي مشكلات وعوارض متعددي رابراي سازمانها درپي داشته است، مثل ناپايداري شيوه هاي توليد وكوتاهترشدن مداوم عمرمحصولات وخدمات ازيكطرف وناپايداري مهارتها ازسوي ديگر محاسبات مربوط به امكان سنجي تامين بموقع منابع ، توليد محصول كيفي ومشتري پسند وتوزيع وفروش مناسب پيچيده تر گرديده است . درچنين عرصه اي ازرقابت همه جانبه مديريت سازمانها راناچاربه تغييراتي دررويه ها ، سازوكارها وزيرمجموعه هاي خود نموده است . بعضي از سازمانها ازجمله شركت مخابرات كه ازآخرين وپيشرفته ترين تكنولوژي وفناوري ارتباطات استفاده مي كند براي استمرار حيات سازمان ناچاراست تغييرات بنيادي ودامنه داري رابمنظور رويارويي با چالشهاي جديد درساختار سازماني ، نيروي انساني، رويه ها وروشها وقوانين ومقررات موجود بوجود آوردتاظرفيتهاي لازم رابراي ايجاد توانمنديهاي جديد براي افزايش ضريب موفقيت سازمان دربلند مدت ايجاد نمايد. دراين راستا همگام با سياستهاي برنامه سوم توسعه اقتصادي، اجتماعي وفرهنگي جمهوري اسلامي ايران اقدام به تشكيل كميسيون تحول اداري براي راهبري تحول اداري درچهارزمينه فوق نموده است كه درقالب چهاركميسيون فرعي متشكل از مديران وكارشناسان واحدهاي ذيربط شروع به فعاليت نموده است .
 
 
الزامات تحول اداري
 
دلايل وانگيزه هاي گوناگون رامي توان براي تبيين نياز سازمانها به انجام دادن تغييرات بنيادي وتحول اداري عنوان نمود ، اكثرسازمانهاي دولتي درچرخه عمري موجود خود دوران جواني وبالندگي راپشت سرگذاشته ووارد دوران افول تدريجي مي شوند واين در شرايطي است كه شركت مخابرات به تبع استفاده از آخرين فناوري وتكنولوژي روز درچرخه عمري خود در دوران شكوفايي ورشد بسر مي‌برد، ليكن بدلايل زيراين احتمال وجود دارد كه اين وضعيت نسبتا مطلوب نتواند دربرهه زماني پرتلاطم فعلي وآينده در رويارويي با چالشها محيطي به قوت قبلي خود تداوم يابد.
گرچه مشكل مي توان فهرست جامعي ازشاخصها وعلائم هشداردهنده رابراي درك وضعيت سازمان وضرورت پرداختن به تغييرات بنيادي ارائه نمود، ليكن توجه به ظهور شاخصها وعلائمي كه درذيل به عنوان الزامات محيطي والزامات دروني سازمان به آن پرداخته مي شود مي تواند جرقه هاي لازم رادرذهن مديران شركت درخصوص توجه وحساسيت بيشتر براي اجتناب ازافول تدريجي شركت ايجاد نمايد.
 
الزامات محيطي :
1- پيشرفت ارتباطات وسرعت انتقال اطلاعات ودرحقيقت نزديكتر شدن جوامع جهاني به يكديگر
2- يكي شدن بازار توليد وخدمات وتشديد رقابت
3- تغيير سريع تكنولوژي وبه تناسب آن ارائه محصولات وخدمات جديد ومتنوع وروشهاي بهتر
4- كوتاهترشدن عمرمحصولات وسيكل حيات توليدات وخدمات وبــه تبع آن ســرعت آهنگ (
R& D
) پژوهش وتوسعه وكوتاه شدن عمردانشها وتخصصها
5- افزايش هرچه بيشتر توليد انبوه ، كاهش هزينه هاي ثابت توليد، بهبود نقطه سربه سرو درنتيجه بهبود قيمتها وايجاد رقابت شديد دربازاريابي عرضه محصولات وخدمات جديد
6- افزايش سطح آگاهي ودانش استفاده كنندگان ومصرف كنندگان خدمات وتوليدات سازمانها وشركتهاي خدماتي وتوليدي ودرنتيجه ارتقاء سطح انتظارات وتوقعات وسرعت تغيير الگوي مصرف
اين عوامل اصلي وبسياري از عوامل محيطي ديگر ازجمله تغيير ساختارهاي بين المللي وملي وتغيير قوانين ومقررات تجارت جهاني وبازرگاني داخلي وساير عوامل محيطي ديگر سبب شده است كه سازمانهاي امروزي درمحيطي بسيار درحال تغيير وتحول زندگي كنند. لذا شركت براي تضمين بقاء وحياتش بايد كل فرايند دگرديسي را طي نمايد بصورت:
 
1- حركت بسوي انسجام دوباره سازمان
2- كسب مزيتهاي جديد رقابتي درسطح ملي وبين المللي
3- جبران عقب افتادگي سازمان وقراردادن آن برمدار جديدي از رشد وشكوفايي
4- سامان بخشي فرهنگي براي جلب مشاركت ذينفعان خدمات وتوليدات شركت
 
الزامات دروني :
شاخصها وعلايم زيردرمجموع مي تواند مبين لختي سازمان وحركت  روبه ضعف وافول تدريجي آن باشد.
1- سازگار نبودن ساختار سازمان ، تركيب نيروي انساني وتجهيزات سازماني بايكديگر
...